K2B llega a Perú de la mano de Pandero
K2B da un paso importante en su expansión regional: con la incorporación de Pandero, empresa pionera en administración de fondos colectivos en Perú, la compañía concreta su primer proyecto en el mercado peruano. Es un desembarco que la organización venía proyectando desde hace tiempo y que suma un nuevo país a una presencia que ya alcanza a organizaciones de distintos sectores en toda América Latina.
Pandero es una de las entidades con mayor trayectoria en el financiamiento colaborativo en Perú, con un modelo basado en fondos colectivos que le permite a miles de personas acceder a un auto o inmuebles a través del ahorro y el esfuerzo compartido. Un negocio con estas características exige una gestión financiera y contable sólida, transparente y preparada para crecer, y ese es exactamente el terreno donde el ERP de K2B aporta valor.
“Que Pandero confíe en K2B para este proyecto es muy importante para nosotros. Es nuestro primer proyecto en Perú, un mercado en el que veníamos queriendo estar, y hacerlo junto a una institución financiera de referencia nos genera un nivel de compromiso especial. Vamos a acompañar a Pandero de cerca para que logre la transformación tecnológica que busca.” — Rafael Mon, CEO de K2B.
Los objetivos del proyecto
El objetivo general es transformar la gestión financiera y contable de Pandero sobre una plataforma ERP integrada y moderna, ganando eficiencia operativa y confiabilidad en los datos para una toma de decisiones más informada y oportuna, junto con un control robusto de los recursos económicos. La propuesta se apoya en la solidez del producto K2B y en la adopción de sus mejores prácticas.
Entre los objetivos específicos que se definieron para el proyecto se destacan tres:
- Habilitar la generación de información precisa y oportuna para decisiones estratégicas.
- Incrementar la productividad de los procesos operativos, eliminando la dependencia de tareas manuales a través de la integración de datos en tiempo real y la automatización del flujo de trabajo.
- Asegurar el cumplimiento normativo y regulatorio, así como la separación contable nativa entre la contabilidad de la empresa y la contabilidad del fondo colectivo, una necesidad propia de este tipo de operación.
El alcance de la solución
La implementación abarca la suite de K2B organizada en tres grandes bloques:
- Financiero-contable, con los módulos de contabilidad, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y tesorería.
- Abastecimiento y logística, que incluye solicitud de recursos, compras, almacén y activo fijo.
- Control y transparencia, con los módulos de auditoría, alertas y controles.
Estos módulos se integran con los sistemas que Pandero ya utiliza en su operación: recursos humanos, la operativa bancaria para pagos a proveedores, facturación electrónica y el core financiero para la administración de los fondos. El proyecto contempla además, de forma opcional, la integración con un data lake, una línea especialmente relevante para la visión de Pandero de explotar analíticamente la información que genera el ERP y potenciar así la toma de decisiones.
Una plataforma pensada para crecer
El ERP de K2B es una solución integral que cubre la gestión contable, administrativa y financiera, con una arquitectura orientada a servicios en la que las integraciones se resuelven mediante conectores que no afectan el core del sistema. Esto facilita las actualizaciones, ordena el gobierno tecnológico y deja el terreno preparado para incorporar nuevas capacidades, incluidas las vinculadas a inteligencia artificial.
Es, además, una plataforma altamente parametrizable, con motores fiscales y contables que permiten modelar realidades de distintos países y negocios, y con un componente de procesos que incorpora las mejores prácticas de la industria. Su carácter integral hace que una sola transacción actualice de forma automática la contabilidad, los fondos, la información financiera y los inventarios, reduciendo la carga manual y aportando consistencia a toda la organización.
Metodología y trabajo conjunto
El proyecto comienza con una fase inicial o Plan Director, de entre cuatro y seis semanas, en la que ambos equipos relevan en profundidad los procesos de Pandero, definen el alcance funcional y acuerdan el cronograma detallado y los entregables que guiarán el resto de la implementación. A partir de allí comienza la fase de implementación, acompañada en paralelo por la migración de datos, las capacitaciones y los desarrollos e integraciones previstos.
El seguimiento se apoya en una metodología de reuniones diarias, revisiones quincenales y comités de dirección mensuales, con un equipo mixto entre ambas organizaciones. Un rol clave es el de los implementadores del lado de Pandero, que trabajan codo a codo con K2B para conocer a fondo cómo se configura la solución y quedar luego como referentes internos y base de una mesa de ayuda propia.
Experiencia regional en el sector financiero
Buena parte de la trayectoria de K2B está en el sector financiero, un entorno exigente por sus regulaciones contables, sus requerimientos de información y sus normativas. La compañía trabaja con bancos centrales como los de Uruguay y Paraguay, procesando millones de transacciones por mes, y con instituciones como Fonplata, Bancosol en Bolivia, Banco Mundo Mujer en Colombia y Microserfin en Panamá, entre otras. Ese recorrido en escenarios de alta exigencia es una de las razones por las que Pandero eligió a K2B como socio para este proceso.
El comienzo de un camino conjunto
El proyecto ya está en marcha, con equipos de ambas organizaciones trabajando juntos desde el arranque. Más que la incorporación de un cliente, representa para K2B la entrada a un nuevo mercado y la confirmación de que su propuesta responde a las necesidades de organizaciones financieras complejas en toda la región.
En K2B celebramos el inicio de esta relación y el desafío de acompañar a Pandero en la transformación tecnológica de su gestión financiera, sumando a Perú al mapa de países donde ayudamos a las organizaciones a crecer.