Transformación Eficiente en el Banco Central del Uruguay con K2B GRP

Descripción

El Banco Central del Uruguay (BCU) es el órgano estatal que tiene como finalidad la estabilidad de precios y la regulación y supervisión del Sistema Financiero y del Sistema de Pagos, además de la emisión de billetes y política monetaria.

En el año 2011, el organismo inició un ambicioso proyecto de transformación digital y optó por K2B GRP para llevarlo adelante. El objetivo del mismo fue incluir una solución que le brindara más solidez y efectividad a sus procesos contables y administrativos, obteniendo como resultado una mayor eficiencia y control de sus sistemas.

A lo largo de los años, el proyecto evolucionó y se consolidó como una pieza fundamental en la mejora continua de los procesos internos del Banco. En el 2022, se marcó un hito adicional con la migración a la última versión de K2B, asegurando así que la institución se beneficiará de las últimas innovaciones y mejoras tecnológicas.

El proyecto fue liderado por un equipo multidisciplinario que incluyó gerente de proyecto, de gestión del cambio, líderes funcionales y usuarios claves.

Alcance

Su alcance incluyó la implementación de todos los módulos del K2B GRP.

El enfoque del proyecto se centró en lograr un control centralizado de las normativas, al mismo tiempo que se permitía una operación descentralizada para agilizar los procesos cotidianos.

La selección de K2B como socio tecnológico no fue casualidad; la plataforma ofrece la flexibilidad necesaria para adaptarse a las complejidades y exigencias específicas solicitadas por el BCU.

Resultados

• Eficiencia Operativa:

Procesos más ágiles y optimización del tiempo.

• Gestión Centralizada:

Único punto de almacenamiento para toda la información interna.

• Cumplimiento Normativo Reforzado:

Herramienta de Compras para garantizar el cumplimiento del TOCAF (Texto Ordenado de Contabilidad y Administración Financiera).

Cumplimiento normativo en todas las transacciones financieras.

• Optimización de Pagos a Proveedores:

Integración eficiente con sistemas internos.

Implantación de un portal de proveedores para reducir los tiempos en el proceso de pagos, fortaleciendo relaciones con proveedores.

• Información en Tiempo Real:

Acceso instantáneo a datos actualizados para decisiones oportunas.

La implementación de K2B GRP ha generado una transformación integral en la forma en que el Banco gestiona sus recursos, demostrando el compromiso del Banco Central con la vanguardia tecnológica.