Dirección General de Casinos: Crece y se moderniza con K2B

“K2B es un cambio muy grande, aún seguimos aprendiendo, pero a nivel de consulta es maravilloso: tener toda la base a mano, poder consultar por distintos ángulos y llegar a la misma información, a mí me resulta una muy buena herramienta.” Cr. Valeria López, Gerente del Área de Administración Financiera de Casinos.

Descripción

Casinos gestiona y opera directamente los juegos de Azar de Casinos y Salas de Esparcimiento, mediante un servicio de alta calidad. Contribuye a la recaudación estatal en forma directa. Promueve, controla y supervisa las actividades del Hipódromo Nacional de Maroñas y de los hipódromos reconocidos por la Dirección General de Casinos del Estado, así como el control y supervisión de las Agencias Hípicas ubicadas en todo el país. A través del desarrollo de su sistema mixto, Casinos del Estado es protagonista central del proceso de inversiones en servicios de hotelería de calidad en el interior del país.

Desde el año 2000 Casinos trabajaba con una solución muy rudimentaria, con varios sistemas independientes que no interactuaban entre sí, ni poseían la información integral, tampoco permitía realizar consultas con el nivel de desagregación que se requiere en la institución.

Con el objetivo de modernizar su funcionamiento se planteó implementar durante el 2013 una solución el GRP (Government ResourcePlanning) de la tecnológica K2B, una herramienta cuyos objetivos claves son centralizar la información, transparencia de inventarios y manejo y control de activos fijos.

Alcance

El proyecto, denominado SIA (Sistema Integrado de Administración), tuvo como principal objetivo modernizar el funcionamiento general de la organización, focalizándose en 3 puntos clave: centralización, transparencia e integralidad de la información; integrando la contabilidad, el presupuesto, la gestión financiera, y sincronizando el proceso normativo con el Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF) y el Sistema de Integración de Compras Estatales (SICE), evitando de esta forma, la duplicidad del ingreso de la información, y asegurando la coherencia entre los distintos sistemas.

Para la realización del proyecto se conformó un equipo mixto integrado por personal de Casinos, CPA Ferrere y K2B, cada uno de ellos, especializado en áreas específicas del proyecto. “La gente excelente, el apoyo humano, el compromiso y el apoyo técnico brillante.”Agregó la Cr. López.

La organización al incorporar K2B automatiza y renueva su gestión, haciendo foco en el crecimiento futuro. La Cr. López destacó que al ser una solución escalable se puede seguir modelando sobre lo que ya hay, y al mirar para adelante siente que siempre se va a poder adaptar a las nuevas necesidades.

Resultados

• Modernizar el funcionamiento general de la organización.

• Centralización, transparencia e integralidad de la información.

• Integrando la contabilidad, el presupuesto, la gestión financiera.

• Sincronizar K2B con SIIF y SICE.