Montevideo Gas y Conecta hacia la vanguardia tecnológica de la mano de K2B

Montevideo Gas y Conecta son empresas distribuidoras de gas por cañería: Montevideo Gas distribuye en la capital y Conecta lo hace en algunos departamentos del interior (Canelones, San José, Colonia y Paysandú).

Primeros pasos

Hace tan solo unos meses ambas empresas comenzaron a optimizar sus procesos con K2B, a través de la integración administrativa y de gestión.
“La elección fue a través de un proceso licitatorio. Teníamos requisitos para todas las áreas en función de cómo veníamos trabajando y lo que había que mejorar. Luego se comparó a quienes ofrecían las mejores soluciones y elegimos a K2B”, menciona Maria Elena Lorenzo, Gerente de Proyecto de ambas empresas.
Marcelo Busquets, Gerente de Recursos Humanos de Montevideo Gas, resaltó que además de las funcionalidades que ofrece K2B, que esta sea una empresa local, tuvo un fuerte peso en la elección.

Proyecto

Este proyecto constaba de dos salidas en producción, primero para Conecta y luego para Montevideo Gas (que es de las dos empresas la que tiene mayor volumen de información y más usuarios).
Hoy, ambas empresas están operando en producción, integradas con los sistemas comerciales de cada una (sistemas distintos) para impactar en la contabilidad, la facturación y la cobranza.

Se implementaron todos los módulos estándar de K2B, más el módulo de Mantenimiento, Recursos Humanos y Nómina. Para llevar adelante este proceso fue fundamental el diálogo directo y el trabajo en equipo entre personal de Conecta, Montevideo Gas, K2B, Datalogic (encargado de implantar los módulos de RRHH) y Hexa (con el módulo de mantenimiento). Cada uno especializado en áreas específicas del proyecto.

Experiencia

Gustavo González, Coordinador de RRHH de Conecta, comenta que la implementación de K2B disminuye errores, agiliza procesos y brinda más transparencia. Mientras que Pilar Rodríguez, Gerenta de Administración y Finanzas de Montevideo Gas y Conecta resalta la usabilidad del sistema: “Son clarísimas las pantallas y superágiles, más que los sistemas que teníamos antes, es mucho más visual, agradable y fácil para el usuario.”
Por último, María Elena Lorenzo vuelve a destacar la importancia de que el proveedor sea local “(…)los tiempos de respuesta cuando tenemos problemas, sobre todo en esta etapa, son muy rápidos de parte de quienes nos apoyan desde K2B. Han entendido la realidad de la empresa, siempre hay disponibilidad. Queremos agradecerles porque fueron un apoyo muy grande”, finaliza.