Automatización de procesos internos del Banco Central del Paraguay
Un Banco más conectado, dinámico y eficiente.
Descripción
El Banco Central del Paraguay (BCP) es un organismo autónomo de carácter técnico que cumple las funciones de Banca Central del Estado, asignadas en la Constitución de 1992. Actualmente tiene el monopolio de la emisión monetaria del país.
Frente a la necesidad de brindar mayor solidez y efectividad a sus procesos, el Banco Central del Paraguay (BCP) optó por K2B para llevar adelante la implantación de su solución integral de gestión (GRP) y gestión documental (K2B Gesdoc) para automatizar sus procesos contables, financieros, administrativos y de recursos humanos.
Alcance
El proyecto es liderado por un equipo multidisciplinario que incluye gerente de proyecto, de gestión del cambio, líderes funcionales y usuarios claves.
K2B sustituye once sistemas con diferentes tecnologías y contempla la automatización de otras áreas.
Su alcance incluye la Gestión Financiera, Contabilidad, Gestión del Talento Humano, Gestión Administrativa, Compras y Contrataciones y Gestión Documental. Se estima que su implementación tenga una duración de dos años, priorizando todas las necesidades de la organización y la optimización de los recursos.
Desde marzo de 2020 la operación se está llevando adelante de forma remota, decisión que se tomó para cuidar la salud tanto de funcionarios del BCP como del equipo. El equipo adaptó su estrategia, se multiplicaron esfuerzos de coordinación y a través de una comunicación constante se logró avanzar con el proyecto sin contratiempos.
Resultados
- Evolución de su gestión: procesos más dinámicos, optimización de tiempo, recursos humanos y menos uso de papel
- Se estima un 100% eliminación del papel pasando a expedientes electrónicos
- Único punto de almacenamiento de la información que circula en el organismo
- Más de 600 usuarios: favoreció la gestión colaborativa y potenció el trabajo de forma remota
- Proceso controlado y colaborativo de Compras y Contrataciones
- Optimización el proceso de pago a proveedores e integración con sistemas internos
- Información centralizada, integrada y en tiempo real
